La productividad en el desarrollo de productos es clave para ser competitivos en el contexto actual, aumentar el valor añadido de tu producto, así como para diferenciar tu producto de otras ofertas de mercado existentes.
Para mejorar la productividad en el desarrollo de productos necesitas entender la productividad, qué le afecta y cómo puedes mejorarla.
Sobre la productividad hay mucha información y bibliografía disponibles, pero en este artículo aprenderás sobre la productividad en el contexto del desarrollo de productos.
Por un lado, voy a explicarte cómo la productividad puede enfocarse y analizarse desde la perspectiva de los procesos, pero también desde la perspectiva del productos, e incluso desde muchas otras más.
Por otro lado, voy a mostrarte ejemplos sobre productividad y a analizarlos para que tengas una amplia comprensión sobre la productividad en el desarrollo de productos de forma que puedas aplicarlo en el día a día de tus proyectos.
No quieres ser poco productivo, ¿verdad?, pues sigue leyendo.
En este artículo aprenderás qué factores afectan a la productividad en el contexto de desarrollo de productos y cómo puedes mejorarla:
- ¿Qué es la productividad?
- Alcance de la productividad en el desarrollo de productos.
- Productividad en los procesos de desarrollo de un producto.
- La productividad del producto.
- Otros enfoques de la productividad.
Al final de este artículo te incluyo una aplicación práctica de su contenido:
- Puntos clave para mejorar la productividad en el desarrollo de tus productos.
Sigue leyendo para mejorar la productividad del proceso de desarrollo de tu producto. Además, te voy a enseñar un listado de puntos clave para asegurarte que tu productividad no cae en picado, ¿quieres aumentar la productividad en el desarrollo de tus productos?, pues sigue leyendo.
¿Qué es la productividad?
Tal y como te he indicado aguas arriba, la productividad es el cociente entre los resultados y los recursos empleados.
Podría explicarte que la productividad es una ecuación, y detallarte en varios párrafos qué pasa si modificamos el dividendo (los resultados) y el divisor (los recursos empleados), pero seguro que no te aclararía mucho, y me atrevo a decir que podrías sacar conclusiones falsas.
La productividad se puede entender de forma sencilla con la siguiente frase: «Aumentar la productividad es lograr lo máximo o mejor posible, con los mismos recursos«.
Lo que importa es que logres tener clara de forma implícita el concepto para que lo puedas aplicar, sin agobiarte ni obsesionarte, ni sacar conclusiones precipitadas, porque podrías sufrir tu propia paradoja de la productividad.
Alcance de la productividad en el desarrollo de productos
En el desarrollo de productos, la productividad puede analizarse desde muchas perspectivas.
A continuación he agrupado dichas perspectivas en tres grupos:
- Productividad en los procesos de desarrollo de un producto.
- La productividad del producto.
- Otros enfoques de la productividad.
Mejorar la productividad de tus procesos de desarrollo de productos y de tus productos, te pueden aportar valor añadido para tu producto y una ventaja competitiva en el mercado.
Juan Mollor
En los siguientes apartados te voy a aclarar cómo te puede afectar y cómo puedes mejorar tu productividad desde cada una de estas perspectivas.
Y como la productividad es un concepto en cierta forma abstracto, no hay nada como unos ejemplos para aclarar conceptos, ¿estás preparado?, continua leyendo.
Productividad en los procesos de desarrollo de un producto
Un proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado.
Te lo aclaro con un ejemplo:
- Proceso: Diseño preliminar de un producto.
- Entradas: Listado de necesidades del cliente.
- Resultados: Propuesta de un diseño preliminar del producto.
El proceso de desarrollo de un producto está formado por muchos procesos, generalmente las salidas de unos procesos son las entradas de otros.
Te lo explico de nuevo con este ejemplo:
- El proceso de «Diseño preliminar de un producto» genera una salida que es una «Propuesta de diseño preliminar del producto», que podría ser la entrada para, entre otros, el proceso de «evaluación de costes de fabricación preliminar».
Otros procesos pueden ser: la fabricación de prototipos; la validación de un producto; el ensamblaje del producto; la compra de materias primas; la contratación de la logística; la revisión de productos suministrados externamente; la selección de proveedores….
Lo importante de este apartado es que seas consciente que cada proceso que llevas a cabo para el desarrollo de tu producto puede ser mejorado, puede ser más productivo.
Ejemplo de productividad enfocado en los procesos:
Imagina el proceso «Diseño preliminar de un producto», ahora suponte que haces un diseño preliminar de un producto en 3 horas, y un año después eres capaz de hacer un diseño similar en tan solo 2 horas, en este caso, habrás aumentado tu productividad en el proceso de «Diseño preliminar de un producto».
No corras y detente por un momento en la frase anterior, pregúntate cómo podrías aumentar así tu productividad en tan sólo un año.
Aquí tienes un listado de casusas que podrían ser el origen de la mejora de productividad del ejemplo:
- Te has comprado un ordenador más potente que va más fluido.
- Has sustituido tu ratón por un equipo específico para diseño gráfico o para diseño 3D, con el que tus movimientos de ratón son mucho más rápidos y precisos.
- Has logrado una experiencia en este año que ha hecho que mejores en tus habilidades como diseñador.
- Te encuentras en un estado de ánimo en el que tu trabajo avanza más rápido.
- Ahora estás trabajando en unas nuevas oficinas con una ventilación e iluminación muy buenas que hace que te sientas muy cómodo mientras trabajas.
- …, quédate con que «todo puede afectar a tu productividad«.
Efectivamente en este ejemplo hay factores que en principio no han una costado recursos extra (estado de ánimo y experiencia) y otros que sí (instalaciones nuevas y equipos informáticos), sería cuestión de analizar si dichas inversiones han merecido la pena a tenor de los resultados.
La productividad del producto
El producto, entendido como aquello que entregarás a tus clientes, pasará por muchas etapas antes de llegar a manos de tu cliente.
En cada una de la etapas del desarrollo del producto es posible que mejores tu producto, que mejores la productividad de tu producto.
Por ejemplo, si fabricas un toldo de 3×3 metros, con una estructura plegable, y dicha estructura es de barras de aluminio de 2mm de espesor, y logras reducir el espesor de las barras de dicha estructura a 1.5mm, habrás logrado una mayor productividad en cuanto al peso del producto, al coste, y además el cliente podrá percibir el valor añadido de ser más ligera.
Otras formas de mejorar la productividad de tu producto sería: reducir el peso manteniendo la resistencia de tu producto; mejorar la resistencia a la corrosión; incorporar materiales reciclables en tu diseño; reducir el tiempo de ensamblaje del producto; reducir la distancia recorrida de tus materias primas par fabricar tu producto…
Date cuenta que en algunos de los casos mostrados de ejemplo en el párrafo anterior, el aumento de productividad de los productos has sido una consecuencia de aumentar la productividad de los procesos.
Lo importante de este apartado es que seas consciente que tu producto puede ser mejorado de muchas formas, que tu producto puede ser más productivo.
Ejemplo de productividad enfocado en un producto.
Para hacerte una idea de la productividad del propio producto, piensa en el proceso de diseño de un producto, supongamos un simple cubo de plástico con un asa de metal para contener un líquido cualquiera.
Supón que con tu diseño logras reducir un 10% el peso de material necesario para obtener la misma resistencia y capacidad que un cubo de referencia existente en el mercado del que sabes que tardaron el mismo tiempo en desarrollarlo que has necesitado tú para desarrollar tu versión mejorada.
Para empezar, el resultado es que tu proceso de desarrollo del producto ha sido más productivo que el del cubo de referencia, porque has necesitado las mismas horas de diseño para un producto a priori mejor.
Pero por otro lado, habrás logrado una reducción en el peso de tu producto (salida o resultados obtenidos), con el mismo esfuerzo de diseño (entrada o recursos necesarios) que se uso par el cubo de referencia.
Por lo tanto, tu producto es más productivo que el cubo que tomaste de referencia, porque cubre la misma necesidad con menos material.
Lo habrás visto en las botellas de agua, que indican «ahora con menos plástico», o una afirmación similar, es una mejora de la productividad en el producto, que si bien no tiene porqué repercutir en el precio final del producto, si que puede ser una argumento de marketing para aumentar las ventas ya que aporta valor añadido para los clientes con conciencia ecológica.
Por otro lado, observa que tu producto puede tener la necesidad de ser productivo, y que el desarrollo de tu producto requiera de una mejora en la productividad para poder competir en el mercado.
Por ejemplo, si estás diseñando una pala para trabajar en la obra, dicha pala deberá cubrir la necesidad de mover un volumen mínimo de arena en cada palada.
En este ejemplo, el volumen de arena que puede cargar deberá ser un requisito de diseño, y en el caso de superar claramente a productos existentes, podrías utilizar este argumento para dar valor a tu producto en el mercado.
Otros enfoques de la productividad
En este apartado voy a reunir otros muchos aspectos y perspectivas de la productividad a modo de compendio general.
Otros aspectos y perspectivas que afectan a la productividad en el desarrollo de productos:
- Gestión del trabajo. No es lo mismo «hacer las cosas», que «primero planificar» y luego «hacer las cosas».
- Las herramientas. Elegir y utilizar correctamente las herramientas adecuadas es clave para mejorar la productividad.
- La formación. La productividad es mucho mayor cuando sabes cómo se hace algo, o cómo se utiliza una herramienta.
- Estado físico y anímico. Tu estado físico y anímico, y el de tu equipo y partes interesadas, afectan a la productividad del desarrollo de tu producto.
- Factores externos. A modo de ejemplos: las ventas de tu producto; el tamaño de tu empresa o equipo; la situación económica; el marco político y legislativo; los proveedores; la competencia en tu sector; la tecnología disponible…
- Misión, visión y objetivos de tu proyecto.
- El papel de líder y la motivación.
- La comunicación entre las partes interesadas.
- La infraestructura. Una cosa son las herramientas, entendidas como software, otra cosa es la infraestructura física: las instalaciones; los equipos informáticos….
Aplicación del artículo. Puntos clave para mejorar la productividad en el desarrollo de tus productos
Espero que hayas aprendido más sobre la productividad como concepto, pero también como vía para crear valor añadido para tu producto.
Puntos clave que debes considerar para mejorar tu productividad en el contexto del desarrollo de tus productos:
- Procesos. Puedes utilizar el mundialmente reconocido Ciclo de Deming, la propia norma sobre gestión de la calidad ISO 9001 utiliza este ciclo de mejora continua en su enfoque a procesos.
- Productos. Pregúntate si tu producto necesita ser productivo, y por otro lado, si puedes cubrir las necesidades de tu cliente empleando menos recursos.
- Gestión del trabajo. Planifica bien tu trabajo y el de tu equipo, asignando hitos importantes y fechas a cada una de las etapas. Utilizar un Diagrama de Gantt mejorará tu productividad.
- Herramientas. Aprende a utilizar tus herramientas y aumentarás tu productividad.
- La formación. Sigue formándote cada día para incrementar tu productividad.
- Estado físico y anímico. Haz deporte y sé feliz, tu productividad se verá recompensada.
- Factores externos. Puedes llevar a cabo una análisis PEST para minimizar que los factores del entorno general afecten a la productividad e tu proyecto.
- Misión, visión y objetivos de tu proyecto. El primer paso para comenzar un proyecto o negocio, es marcar la misión y visión, de forma que puedas plantear objetivos, sin esta información la productividad de tu proyecto se verá resentida.
- El papel de líder y la motivación. Tu proyecto necesita un líder que transmita motivación y marque el camino a seguir, sin esta figura la productividad de tu proyecto disminuirá.
- La comunicación entre las partes interesadas. Una comunicación ágil es indispensable para gozar de una productividad elevada.
- La infraestructura. Necesitas un lugar y unos equipos que no afecten negativamente a la productividad de tu proyecto. El lugar de trabajo debe ser confortable y los equipos (hardware) deben estar a la altura de las necesidades del proyecto para mejorar la productividad.
El objetivo de este artículo era enseñarte el concepto de productividad en el contexto del desarrollo de productos y guiarte hacia los aspectos que afectan a dicha productividad, espero haberlo logrado.
Con el listado que te acabo de pasar tienes para rato, ten en cuenta en la manera de lo posible todos estos factores para el desarrollo de tus productos y verás como tu productividad aumenta.
Y hasta aquí este artículo. Espero que te haya gustado y aporte valor a tus proyectos. Te animo a que sigas leyendo otros artículos, me envíes tus comentarios y te suscribas al blog para recibir las todas las novedades.
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